Ley 40 Horas: cómo adaptar contratos y jornadas

La Ley N°21.561, conocida como Ley de 40 Horas, reduce de forma gradual la jornada laboral ordinaria en Chile, desde las 45 horas semanales históricas hasta llegar a 40 horas. No fue un cambio de un día para otro: se aplica por etapas a lo largo de cinco años para que las empresas se adapten.

El calendario de reducción

La rebaja se implementa en tres tramos principales:

• 45 → 44 horas: primera reducción, al año de publicada la ley.
• 44 → 42 horas: reducción intermedia a los tres años.
• 42 → 40 horas: jornada final de 40 horas a los cinco años.

Cada tramo tiene su fecha de entrada en vigencia. Es importante revisar en qué etapa estamos hoy para ajustar correctamente las jornadas y las liquidaciones de tu equipo.

Reducir la jornada no significa reducir el sueldo: la remuneración se mantiene y lo que cambia es la cantidad de horas trabajadas.

Más flexibilidad: la jornada 4x3 y la adaptabilidad

La ley también incorpora mecanismos de flexibilidad que pueden beneficiar a tu empresa y a tus trabajadores:

• Jornada 4x3: permite distribuir la semana en cuatro días de trabajo y tres de descanso, bajo ciertas condiciones.
• Banda horaria: trabajadores con responsabilidades de cuidado pueden adelantar o retrasar hasta una hora su entrada.
• Promedio de horas: en algunos casos la jornada puede pactarse como promedio semanal dentro de un ciclo.
• Horas extra compensables con días libres, previo acuerdo.

¿Qué debe hacer tu empresa?

• Revisar las cláusulas de jornada en cada contrato vigente.
• Firmar anexos de contrato cuando corresponda actualizar la jornada.
• Ajustar el control de asistencia y el cálculo de horas extra.
• Reflejar correctamente el nuevo valor de la hora en las liquidaciones de sueldo.
• Actualizar el reglamento interno si define la jornada.

El error más común en las pymes es no actualizar los anexos ni recalcular el valor de la hora extra, lo que puede derivar en diferencias de pago y en multas ante una fiscalización.

Esta guía es informativa y no reemplaza una asesoría laboral formal. Las fechas y condiciones específicas pueden variar; verifica siempre la normativa vigente o consúltame para tu caso.